Administratieve teamplayer (facturatie)

Functieomschrijving:

Orderverwerking (adhv cmr gegevens en data uit de boordcomputer) van de transporten via een ERP programma (Qargo) dat op maat van het bedrijf is gemaakt
Je leert de gemaakte afspraken met de klant kennen aan de hand van de voorziene handleiding en houdt deze up-to-date
Je bent de administratieve schakel tussen onze transportplanning, klanten en onze boekhouding
Vragen behandelen van klanten in samenspraak met je teamleden en sales afdeling
Verwerken van orders: mailen naar klanten, kostenbevestiging sturen, pre-facturen maken, portalen invullen,…

Wat verwachten wij?

Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en administratief sterk onderlegd
Een goede kennis van het Nederlands is vereist en je kan klanten telefonisch en per mail te woord staan in het Frans en Engels.
Je bent vertrouwd met de Office-pakketten Word en Excel
Interesse in het analyseren van werkprocessen en verbeteringen voorstellen
Deadlines schrikken je niet af
Ervaring in een transportomgeving is een pluspunt

Ons aanbod:

Een voltijds contract van onbepaalde duur met marktconform salarispakket, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Afwisselende functie in een gedreven samenwerkend team van 8 personen

Plaats van tewerkstelling

Brandekensweg 17, 2627 Schelle

Stuur je cv naar jobs@trafuco.be. Voor meer informatie kan je ook steeds bellen naar Sheila Rottiers op het nummer 03/880 72 52.